Document : Comment le scanner et le transférer par mail ?

Scanner un document et l’envoyer par mail demande de mettre les bouchées doubles pour y arriver. Ainsi, il est très nécessaire de maitriser la procédure, car elle vous sera utile à certains moments. Notamment, pour l’envoi de votre Curriculum Vitae ou une facture. Pour en savoir plus sur les différentes astuces pour scanner un document et le transférer par mail, lisez cet article.

 Comment s’y prendre pour scanner un document ?

La première des choses pour scanner un document est de retirer l’agrafe ou le soutien des feuilles de ce document. Ceci dans le but de mettre les feuilles en vrac. Vous pouvez lire ici apprendre à scanner un document. Ensuite, l’idéal est de vérifier l’état de fonctionnement de votre appareil que ce soit un scanner ou une imprimante. Bien entendu, en s’assurant que l’appareil est bien branché, allumé et connecté à votre ordinateur. Aussi, n’oubliez pas de procéder à une numérisation un par un. De ce fait, après avoir positionné votre feuille face à la vitre, vous pouvez démarrer le scannage.

Par ailleurs, choisissez d’abord l’option « télécopie et numérisation » avant de continuer. En outre, vous pouvez cliquer sur « nouvelle numérisation » et sélectionner l’appareil et le document à scanner. Les petits détails comme la couleur et le format de votre document ne doivent pas vous échapper. Pour finir, appuyez juste sur l’option « numériser ».

Comment s’y prendre pour transférer un document scanné par mail ?

Le document ainsi scanné, vous devez l’enregistrer avec un nom vous permettant de le retrouver facilement au moment de l’envoi. Ainsi, pour transférer ce document par mail, ouvrez d’abord votre boite mail. Puis, choisissez le réglage, « écrire un texte » et, mettez-y l’objet l’adresse du destinataire du message. En second lieu, mettez le message à envoyer suivi du document. Pour joindre votre document, vous devez cliquer sur « pièce jointe » matérialisée par un trombone. De là, il vous suffit de sélectionner votre document scanné.

Enfin, votre document une fois téléchargé dans la boite mail peut être envoyé. Et, pour ce faire, vous avez juste à appuyer sur « envoyer ». Il existe plusieurs façons de transférer un document scanné par mail, car, tout dépend aussi du système d’exploitation.